Rumus Excel Untuk Menentukan Kelulusan Siswa Dengan Tepat

Daftar Isi

Rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau yang biasa disebut sebagai Rumus IF adalah salah satu rumus yang paling sering digunakan pada aplikasi Microsoft Excel. Rumus ini digunakan untuk menentukan apakah suatu nilai atau data memenuhi persyaratan tertentu atau tidak. Rumus IF dapat digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk menghitung nilai rata-rata dari sekelompok data, menghitung persentase kenaikan atau penurunan nilai, atau dalam proses pengambilan keputusan.

Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara menggunakan rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF beserta contoh penggunaannya.

Langkah-langkah Menggunakan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus

Cara Membuat Rumus Lulus dan Tidak Lulus

Langkah pertama dalam menggunakan rumus IF pada Excel adalah membuka software Microsoft Excel pada komputer Anda, lalu membuat sebuah tabel atau daftar data yang ingin dianalisis. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan nilai atau data yang akan dianalisis

Langkah pertama dalam menggunakan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus adalah menentukan nilai atau data yang akan dianalisis. Misalnya, kita akan menganalisis data nilai siswa pada sebuah sekolah. Data nilai yang akan dianalisis tersebut terdiri dari Nama Siswa, Nilai Ujian Matematika, Nilai Ujian Bahasa Inggris, dan Nilai Ujian IPA.

2. Tentukan kriteria atau syarat untuk menentukan lulus atau tidak lulus

Kriteria atau syarat untuk menentukan lulus atau tidak lulus pada suatu nilai atau data harus ditentukan terlebih dahulu. Misalnya, dalam analisis data nilai siswa, kriteria untuk menentukan lulus atau tidak lulus adalah sebagai berikut:

– Jika nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA lebih besar atau sama dengan 70, maka siswa tersebut dinyatakan lulus.
– Jika nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, atau IPA lebih kecil dari 70, maka siswa tersebut dinyatakan tidak lulus.

3. Ketik rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF pada kolom yang sesuai

Setelah menentukan nilai atau data yang akan dianalisis serta kriteria atau syarat untuk menentukan lulus atau tidak lulus, langkah selanjutnya adalah mengetik rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF pada kolom yang sesuai.

Rumus IF pada Excel memiliki format sebagai berikut:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Keterangan:
– Logical_test: adalah kriteria atau syarat untuk menentukan apakah suatu nilai atau data memenuhi persyaratan tertentu atau tidak. Misalnya, pada contoh analisis data nilai siswa, logical_test adalah apakah nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA lebih besar atau sama dengan 70.
– Value_if_true: adalah nilai atau data yang akan ditampilkan jika logical_test menghasilkan nilai benar atau True. Misalnya, pada contoh analisis data nilai siswa, value_if_true adalah Lulus.
– Value_if_false: adalah nilai atau data yang akan ditampilkan jika logical_test menghasilkan nilai salah atau False. Misalnya, pada contoh analisis data nilai siswa, value_if_false adalah Tidak Lulus.

4. Gunakan operator AND untuk menggabungkan beberapa kriteria

Jika terdapat beberapa kriteria atau syarat yang harus dipenuhi untuk menentukan lulus atau tidak lulus, maka dapat digunakan operator AND untuk menggabungkan beberapa kriteria tersebut. Misalnya, pada contoh analisis data nilai siswa, kriteria untuk menentukan lulus adalah nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA lebih besar atau sama dengan 70. Sehingga rumus IF pada Excel yang digunakan adalah sebagai berikut:

=IF(AND(B2>=70,C2>=70,D2>=70),Lulus,Tidak Lulus)

Dalam rumus tersebut, B2, C2, dan D2 adalah masing-masing kolom nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA. Lulus dan Tidak Lulus adalah nilai atau data yang akan ditampilkan jika logical_test menghasilkan nilai benar atau True dan nilai salah atau False.

Contoh Penggunaan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus

Berikut ini adalah contoh penggunaan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF pada Excel untuk menganalisis data nilai siswa pada sebuah sekolah.

Tabel Data Nilai Siswa:

| No. | Nama Siswa | Nilai Matematika | Nilai Bahasa Inggris | Nilai IPA |
|—–|————|—————–|———————|———–|
| 1 | Ali | 90 | 85 | 75 |
| 2 | Budi | 65 | 78 | 82 |
| 3 | Cika | 80 | 75 | 60 |
| 4 | Dedi | 70 | 60 | 80 |
| 5 | Edo | 85 | 90 | 85 |
| 6 | Fira | 50 | 60 | 70 |

Dari tabel data nilai siswa di atas, kita ingin mengetahui siswa yang lulus dan tidak lulus berdasarkan kriteria nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA yang harus lebih besar atau sama dengan 70.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF pada Excel:

1. Tentukan nilai atau data yang akan dianalisis

Pada contoh ini, nilai atau data yang akan dianalisis adalah nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA siswa pada sebuah sekolah.

2. Tentukan kriteria atau syarat untuk menentukan lulus atau tidak lulus

Kriteria atau syarat untuk menentukan lulus atau tidak lulus pada suatu nilai atau data adalah nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA harus lebih besar atau sama dengan 70.

3. Ketik rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF pada kolom yang sesuai

Ketik rumus IF pada kolom E, yaitu kolom yang akan menampilkan hasil analisis data nilai siswa.

=IF(AND(B2>=70,C2>=70,D2>=70),Lulus,Tidak Lulus)

4. Salin atau autofill rumus pada sel lain

Setelah rumus digunakan pada sel E2, lakukan autofill pada sel E3 hingga E7 untuk menampilkan hasil analisis data nilai siswa pada kolom E.

Hasil analisis data nilai siswa menggunakan Rumus Excel Lulus Tidak Lulus adalah sebagai berikut:

| No. | Nama Siswa | Nilai Matematika | Nilai Bahasa Inggris | Nilai IPA | Status |
|—–|————|—————–|———————|———–|——-|
| 1 | Ali | 90 | 85 | 75 | Lulus |
| 2 | Budi | 65 | 78 | 82 | Tidak Lulus |
| 3 | Cika | 80 | 75 | 60 | Tidak Lulus |
| 4 | Dedi | 70 | 60 | 80 | Tidak Lulus |
| 5 | Edo | 85 | 90 | 85 | Lulus |
| 6 | Fira | 50 | 60 | 70 | Tidak Lulus |

Dari hasil analisis data nilai siswa di atas, dapat dilihat bahwa Ali dan Edo dinyatakan lulus karena nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, dan IPA mereka lebih besar atau sama dengan 70, sedangkan siswa yang lain dinyatakan tidak lulus karena nilai ujian Matematika, Bahasa Inggris, atau IPA mereka kurang dari 70.

Kesimpulan

Rumus Excel Lulus Tidak Lulus atau Rumus IF adalah rumus yang paling sering digunakan pada aplikasi Microsoft Excel. Rumus ini digunakan untuk men